Organiseren
Mailbox en mails
Herken jij dit?
- Heb je meerdere e-mailadressen, lopen privé en werk onoverzichtelijk door elkaar?
- Puilt je mailbox uit en kan je niet volgen met het beantwoorden van mails?
- Haken klanten af omdat ze te lang moeten wachten op reactie?
Tijd voor overzicht, eenvoud en rust. Hoe kan ik helpen:
- we ruimen je mailbox op
- we stellen een workflow op om klanten snel te antwoorden en op te volgen
- we zitten geregeld samen om de mailbox overzichtelijk te houden en klanten consitent te bedienen
Agenda en planning
Herken jij dit?
- Je krijgt de planning in je hoofd niet op (digitaal) papier?
- Klanten vragen (vaak) achter een update, een afspraak, een uitvoeringsmoment en het geeft je een opgejaagd gevoel?
- Raak je weleens verlamd bij de gedachte aan al het werk dat ligt te wachten?
Tijd voor overzicht, eenvoud en rust. Hoe kan ik helpen:
- een digitale agenda geeft overzicht
- klanten kunnen rechtstreeks in je agenda inplannen. Dat bespaart veel heen en weer gemail.
- we zitten consistent samen om de agenda relevant en werkbaar te houden
Boekhouding
Herken jij dit?
- Facturatie in peppol: help!
- Je hebt geen overzicht op welke uitgaande facturen en kosten nog betaald moeten worden?
- Je hebt geen overzicht over je omzet?
- Het kwartaal zit erop en je boekhouder heeft nog vragen?
Tijd voor overzicht, eenvoud en rust. Hoe kan ik helpen:
- consistent offertes en facturen opmaken
- met 1 klik zicht op openstaande facturen
- automatische betaalherinneringen naar klanten
- betalingen uitvoeren en opvolgen
- ik help communiceren met je boekhouder en los alle vragen op
Interne bedrijfscultuur
Herken jij dit?
- Mis je een heldere aanpak voor het beantwoorden van mails, verzamelen en organiseren van data en (loon)administratie?
- Weet je niet precies waar jouw tijd en die van de werknemers naartoe vloeit?
- Ontbreekt het aan planning en reflectiemomenten waardoor de band tussen werknemers en bedrijf onder druk staat?
Tijd voor overzicht, eenvoud en rust. Hoe kan ik helpen:
- duidelijke en consistente communicatie naar klanten
- opgeruimde digitale ruimte waarin documenten snel terug te vinden zijn
- bespaar tijd en geld door geautomatiseerde processen
- uurregistratie genereert inzicht in loon naar werk
Marketing
Herken jij dit?
- Weet je niet precies waar je organisatie voor staat?
- Zou je over 5 jaar nog exact hetzelfde willen doen als vandaag? En op dezelfde manier?
- Heb je te weinig klanten of te weinig omzet?
Tijd voor overzicht, eenvoud en rust. Hoe kan ik helpen:
- We zorgen dat jij weet waar je voor staat en waar je naartoe wil werken in de nabije toekomst;
- Je klanten weten waar je voor staat en komen graag terug;
- Je klanten zijn tevreden want jij neemt hun zorgen weg en maakt dromen waar;
- Je weet hoeveel je wil verdienen om financiële rust te hebben;
- Je hebt een strategie om je omzetdoel te behalen;
- Marketing is binnen bedrijfsoptimalisatie een vak apart. Ik bekijk samen met jou waar verbeteringen nodig en mogelijk zijn;
- De aanpak kan variëren van intern enkele zaken op punt stellen zoals het verhelderen van je visie, je doelpubliek en je gewenste omzet, tot het inschakelen van een extern marketingbureau voor een grondige uitwerking.
Opruimen
Herken jij dit?
- Is je werkruimte meer een opslagruimte geworden dan een rustpunt waar je aangenaam kan werken?
- Groeit de stapel (digitale) papieren ‘waarmee je nog iets moet doen’ almaar verder en vind je niet snel de juiste documenten terug?
- Ligt je (digitale) werkruimte er rommelig bij, waardoor de moed je in de schoenen zakt om te starten met je werkdag?
Tijd voor overzicht, eenvoud en rust. Hoe kan ik helpen:
- we ruimen op in de (digitale) wereld
- alles krijgt zijn plaats
- we zitten geregeld samen om het opgeruimd te houden
