organiseren
Zie je door de bomen het bos niet meer?
Loopt je mailbox vol en weet je niet waar te starten?
Heb je geen overzicht over je projecten?
Mijn organisatietraject schept orde in je administratie, planning en taken en helpt je systemen in te richten die vlotte en stressvrije opvolging garanderen.
Voor wie?
Voor ondernemers die met minder stress hun administratie en organisatie vlot willen laten lopen
en meer tijd willen overhouden voor wat echt van belang is.
Komt dit je bekend voor?
- Ik weet dat ik nog facturen moet betalen, maar ik weet niet hoe groot dat bedrag is en of ik er momenteel wel de financiële middelen voor heb.
- Ik weet dat klanten mij nog moeten betalen, maar ik weet niet wie en over hoeveel het gaat.
- Ik zou betaalherinneringen moeten versturen, maar ik heb geen overzicht over wie er nog niet betaald heeft.
- Onbetaalde facturen stapelen zich op en ik ontvang toeslagen en boetes.
- Oh jee, het kwartaal loopt op zijn eind en ik moet ‘alles nog verzamelen’ en mijn boekhouding in orde brengen. Geen tijd, geen zin.
- Mijn mailbox zit vol en ik weet niet wanneer ik dat eens ga aanpakken.
Ik zie er heel hard tegenop. Ik wil er vooral niet aan beginnen.
Zolang die zo vol zit, vind ik geen rust in mijn hoofd. - Ik moet mijn klant/leverancier terugbellen, maar ik heb niet alle info bij de hand om dat snel af te handelen.
Ik weet dat die info ergens in een mailtje zit, maar waar? Ik zal morgen wel bellen… - Ik moet nog offertes maken, maar vandaag sta ik in mijn atelier en heb ik geen tijd.
En morgen heb ik geen zin.
En volgende week komt er vast weer iets tussen… - Ik neem meerdere projecten aan, maar eigenlijk heb ik geen idee of ik nog tijd heb deze maand/dit jaar om dat nog af te krijgen. Daar krijg ik stress van.
- Mijn nieuwe medewerker start maandag, maar ik weet niet hoe ik de werking van mijn zaak uitgelegd krijg opdat hij snel kan meedraaien…
- Ik heb geen overzicht over wat ik allemaal vandaag/deze week/deze maand moet doen.
- Ik heb post-its op mijn bureau geplakt met mijn belangrijkste to do’s, maar ik zie ze niet, want ik sta een hele dag in mijn atelier.
- ‘s Avonds zou ik mijn administratie moeten doen, maar het is zoveel dat de moed mij in de schoenen zakt.
Dus zoek ik vlug iets anders om te doen en stel ik het uit naar morgen… of overmorgen.
Vervelend, maar ondernemen is helaas meer dan alleen bezig zijn met je passie.
Wees mild voor jezelf, stel een plan van aanpak op en ga ervoor!
Ik help je graag op weg om je stressvrij door je administratie en organisatie te loodsen.
Samen, want alleen is soms moeilijk.
Waarom is een vlotte organisatie winstgevend?
Als één of meerdere van bovenstaande punten je bekend in de oren klinken, weet je dat het vlotter mag lopen. Nu ontbreekt het je aan overzicht en controle.
Je kan nog moeilijk hoofd- van bijzaken onderscheiden en je weet al helemaal niet waar eerst aan te beginnen.
Je verliest tijd.
Je verliest focus.
Je mist inkomsten.
Het is geen kwestie van ‘beter je best doen’. Als het zo eenvoudig was, deden we het allemaal.
Je hebt nood aan betrouwbare systemen en automatisering. Zo hoef je niet meer aan alles tegelijk te denken. Je kan loslaten omdat je weet dat alles wordt opgevangen en op het gepaste moment behandeld wordt.
Ga voor die controle.
Ga voor die rust in je hoofd.
Ga voor minder stress.
Samen zorgen we voor overzicht over al je lopende zaken en maken korte metten met losse eindjes. We organiseren en systematiseren je administratie, facturatie en planning. Zo behandel je zorgeloos en tijdig vervelende brieven, worden herinneringen voor achterstallige facturen automatisch verstuurd en mis je geen enkele afspraak meer. Met een minimum aan tijd behoud je overzicht.
Je krijgt meer ruimte voor nieuwe ideeën, strategieën en projecten die je zaak en je omzet doen groeien.
Laten we samen van jouw zaak een vlotte organisatie maken!
Hoe gaan we samen te werk?
-
Je neemt opgelucht contact op met mij via mail of telefoon voor een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek.
-
We plannen een bezoek ter plaatse (1 à 1,5u; gratis en vrijblijvend) in, waarbij ik luister naar jou.
Tijdens de coronaperiode gaan we voor een veilige video call waarbij het mogelijk is je werkplek goed in beeld te krijgen.
Of in het geval van digitale organisatie, kan ik meekijken op je pc-scherm vanop afstand. -
Ik stel een plan van aanpak op met offerte op maat.
-
We starten een organisatietraject op waarbij ik jou ter plaatse begeleid.
Tijdens de coronaperiode gaan we voor een veilige video call waarbij het mogelijk is je werkplek goed in beeld te krijgen. -
Slot- en evaluatiegesprek.
-
Opvolging op maat: gedurende 1 maand na het slotgesprek sta ik gratis ter beschikking voor al je vragen over het afgeronde organisatietraject.
Hierna bespreken we samen of periodieke opvolging interessant is en leggen we vast of dit wekelijks, maandelijks of jaarlijks is. -
Jij geniet van stressvrije administratie en organisatie waarmee jouw zaak vlot blijft lopen.